Notulen ALV district Rotterdam e.o. 16 januari 2021

Notulen Algemene Leden Vergadering NBB District Rotterdam e.o. d.d. 16 januari 2021

Aanwezig via Zoom:
Van het district: Caroline van der Esch(voorzitter), Wiel Senden(secretaris/notulist), Rianne
Schuizeman(penningmeester), Trees Verbeet (algemeen bestuurslid), Stefanie Blomsteel-Damen
(algemeen bestuurslid) en Laurens Hoedemaker (erelid); Harry Geelen (DKL) heeft elders
verplichtingen, maar is telefonisch bereikbaar. Anneke Schrader (erelid) heeft zich afgemeld
Vertegenwoordigers voor de verenigingen: Bridgekring 1935 (5021); B.C. Never Down
Rotterdam(5018); Rotterdam Zuid (5075); B.C. Schollevaar (5036); B.C. ’85 (5032) en B.C.
Lekkerkerk (5046);B.K. Ons Genoegen (5016)
Afgemeld: N.R.B.C. Capelle (5043); B.C. Algera Bridge (5022); B.C. Never Down Moordrecht
(5008); B.C. Waddinxveen (5017); B.C. Brogilo (5067); B.C. Langeland (5019); N.R.B. de Gouwe
Switch (5049); B.C. IJsselbridge (5033); B.C. Ommoord-Pas Fumer (5023) en
B.C. Oud-Beijerland (5028).
Niet afgemeld: B.V. Strijen (5001); B.C. Numansdorp (5027); B.C. Delfshaven (5073); B.C.
Schoonhoven (5020);B.C. de Lombard (5037); Bridgeclub De IJssel (5502); B.C. Metro (5010);
B.C. Berkenwoude (5041); B.C. De Tochten (5074);B.C. Gouda Alert (5066); B.C. Hekelingen
(5069); B.C. Hillegersberg (5015); B.C. Klaaswaal E.O. (5013); B.C. Menheerse (5071); B.C.
P.A.S. (5005); B.C. W.o.C. (5011); B.C. Zevenhuizen (5002); B.V. NoSmoke Oud Beijerland
(5057); Bridgeclub De Verbinding (5076); Bridgeclub Vierpolders (5072); B.C. ’78 (5026);
N.R.B.C. Alert (5039); Recr. club Rotterdam e.o. (50005); B.C. Bergambacht (5042); B.C.
Binnenmaas (5024);B.C. de Open Kaart (5038);B.C. Gouda ’82 (5025); B.C. Honkvast (5060); B.C.
de Meteoor (5031); B.C. Mijnslemland (5045); en Studiekring ’66 (5006)

1. Welkom
Om 10.00 uur opent de voorzitter Caroline van der Esch de vergadering en heet iedereen
van harte welkom. Er volgt een voorstelrondje van de bestuursleden.
2. Mededelingen en ingekomen stukken
Er zijn geen ingekomen stukken. N.a v. vragen van leden van het district meldt de
voorzitter dat verkregen meesterpunten op de inloopbridge en het seniorenbridge op
termijn nog omhoog worden bijgesteld. Verder wordt stilgestaan bij het overlijden van
Wil Derksen op 28 juli 2020.
3. Concept notulen ALV ’s 23 oktober 2019 en 12 januari 2020
Beide notulen worden goedgekeurd met de opmerking dat BC Waddinxveen zich wel had
afgemeld voor de vergadering van 23 oktober (wordt aangepast).
4. Covid-19
Caroline heeft afgelopen jaar twee maal gemaild met de voorzitters van de aangesloten
verenigingen en veelvuldig via e-mail vragen beantwoord dan wel telefonisch informatie
uitgewisseld. Voor zover bekend zijn er zeven leden in het district aan corona overleden.
Landelijk is het opzegpercentage 6 %. Gelukkig heeft de bond voor de clubs het bridgen
op StepBridge gefaciliteerd (tot 1 januari jongstleden gratis). Verder valt er weinig
positiefs te melden in deze op één onderwerp na dat verenigingen melden ons gelukkig
géén zaalhuur te hoeven betalen. De verwachting is dat we in september weer live
kunnen bridgen (als het inenten voorspoedig verloopt).
5. Bestuurssamenstelling
Caroline van der Esch deelt mee dat ze vermoedelijk dit haar laatste termijn zal
worden(tot 2024). Onder dank van de leden is zij herkozen voor de komende periode.
6. Verslag van de penningmeester
Over het boekjaar is er een positief saldo van 2363 euro. De penningmeester stelt voor
hieruit 1000 euro toe te voegen aan de voorziening hardware om eind 2021 een nieuwe
schudmachine te kunnen kopen; de huidige is gekocht in 2007 en is eigenlijk
afgeschreven. Daarnaast wordt voorgesteld om ook 1000 euro te reserveren voor
lustrumviering(en). In ieder geval komt er een lustrum op 1 februari 2031, want dan
bestaan we 100 jaar. Maar, op verzoek van enkele deelnemers aan de vergadering, omdat
sommigen van ons dat misschien niet meer meemaken, willen we eventueel ook het 95-
jarig bestaan vieren. Wellicht ook het 90-jarige bestaan dit jaar samen met Deltabokaal en
ALV in de nieuwe locatie van denksportcentrum de Lombard op het terrein van de
Manege in Kralingen in de Skyboxen. Wel wordt gevraagd hier ook aan de jeugdbridgers
te denken en hen uit te nodigen. De vergadering gaat akkoord met beide reserveringen.
De begroting voor boekjaar 2020-2021 wordt nog aangepast gaande de verdere gevolgen
van de corona-maatregelen. De retributie door de bond is komend jaar iets kleiner dan
andere jaren, mede door de afname van het aantal verenigingen o.a. door fusies van
verenigingen.
7. Verslag van de kascommissie
De kascommissie heeft de financiële stukken over het boekjaar 2019-2020, goedgekeurd.
Derhalve verleent de vergadering het bestuur en in het bijzonder de penningmeester
decharge voor het gevoerde financiële beleid.
8. Verkiezing van de kascommissie
Thon Harte treedt af als kascommissie lid en wordt door de aanwezigen wordt hartelijk
voor zijn inspanningen de afgelopen twee jaar. Otto Zelm van Eldik wil aanblijven als
kascommissielid en staande de vergadering verklaart Lau Simons van B.C. Schollevaar
dat hij bereid is om voor het huidig boekjaar plaats te nemen in de kascommissie,
waarmee de commissie weer op volle sterkte is. Wel zouden wij graag een reserve lid
willen toevoegen indien iemand zich beschikbaar zou willen stellen.
9. Verslag DKL
De DKL Harry Geelen heeft naar oordeel van de vergadering een goed verslag
geschreven. De geplande activiteiten voor de komende tijd vinden zoveel mogelijk plaats
op StepBridge; een viertallencompetitie op Step is niet gemakkelijk volgens de DKL.
Joop van Horssen van Bridgekring 1935 (aanwezig in deze Zoomsessie) meldt dat de
Bridgekring een try-out met viertallen gaan doen, die op dinsdag 19 januari a.s. start.
Eventueel kunnen ook viertallen van andere clubs meedoen. Zij houden ons op de hoogte.
De DKL heeft aangeven dat er eventueel i.p.v. viertallen een 3 zittingen Butlercompetitie
tot de mogelijkheden behoort. BC Schollevaar vraagt tevens naar de mogelijkheid van een
mixed competitie voor welke Caroline zich enthousiast wil inspannen. Op dit moment is
er een zeer goed bezochte Inloop Bridge op woensdagavond met gemiddeld 24 paren en
zijn 23 paren aan een 8 middagen kampioenschap Senioren begonnen.
10. Datum volgende vergadering
Op 2 oktober 2021 in de ochtend voor de Deltabokaal ijs en corona dienende. Voor
aanvang van de Deltabokaal en ons 90-jarige bestaan lustrum.
11. Rondvraag
Jan van Hees van Algera Bridge (niet aanwezig) vraagt aan de vergadering of het district
mogelijk iets kan doen aan de hoogte van de bondsbijdrage. Wiel Senden zal deze vraag
met een e-mail aan Jan beantwoorden.
12. Sluiting
De vergadering wordt door de voorzitter gesloten om 11.00 uur