Notulen Algemene Leden Vergadering NBB District Rotterdam e.o. d.d. 2 oktober 2021

Aanwezig:
Van het district: Caroline van der Esch(voorzitter), Wiel Senden(secretaris/notulist), Rianne
Schuizeman(penningmeester), Stefanie Blomsteel-Damen (algemeen bestuurslid) en Harry
Geelen (DKL).Trees Verbeet (algemeen bestuurslid) heeft zich afgemeld vanwege ziekte.
Vertegenwoordigers voor de verenigingen: Bridgekring 1935 (5021); B.C. Never Down
Rotterdam(5018); B.C. ’85 (5032) ; B.C. Lekkerkerk (5046);B.K. Ons Genoegen (5016); B.C.
Metro(5010); B.C. Algera Bridge (5022); B.C. de Meteoor (5031) en B.C. de Lombard (5037);
Afgemeld: N.R.B.C. Capelle (5043); B.C. Never Down Moordrecht (5008); B.C. Waddinxveen
(5017); B.C. Brogilo (5067); B.C. Ommoord-Pas Fumer (5023); B.C. Oud-Beijerland (5028); B.C.
Schollevaar (5036); Rotterda m Zuid (5075); B.C. IJsselbridge (5033) ; B.C. Numansdorp (5027);
N.R.B.C. Alert (5039); B .C. Berkenwoude (5041); B.C. Binnenmaas (5024); B.C. Honkvast
(5060); B.C. Mijnslemland (5045); B.C. Delfshaven (5073); B.C. Hillegersberg (5015); B.C.
P.A.S. (5005) en B.C. Romeynshof (5078)
Niet afgemeld: B.V. Strijen (5001);B.C. Schoonhoven (5020); Bridgeclub De IJssel (5502); B.C.
De Tochten (5074);B.C. Gouda Alert (5066); B.C. Hekelingen (5069); B.C. Menheerse (5071);
B.C. W.o.C. (5011); B.C. Zevenhuizen (5002); B.V. NoSmoke Oud Beijerland (5057); Bridgeclub
De Verbinding (5076); Bridgeclub Vierpolders (5072); Recr. club Rotterdam e.o. (5005); B.C.
Bergambacht (5042); B.C. de Open Kaart (5038);B.C. Gouda ’82 (5025);B.C. Langeland (5019);
N.R.B. de Gouwe Switch (5049) en Studiekring ’66 (5006)
1. Welkom
Om 10.00 uur opent de voorzitter Caroline van der Esch de vergadering en heet iedereen
van harte welkom.
2. Mededelingen en ingekomen stukken
Er zijn geen ingekomen stukken. Er wordt stilgestaan bij het recente overlijden van
Anneke Schrader, oud-penningmeester van het district.
3. Concept notulen ALV 16 januari 2021
De notulen worden goedgekeurd door de aanwezigen.
4. Corona update
Nog niet alle verenigingen zijn opgestart. Het ledenverlies is 11 %, maar veel van de
vertrekkende leden zijn overgestapt op Stepbridge; netto gaat het om 6%. De hoop is dat
veel van de Steppers op den duur toch weer fysiek lid worden van een vereniging. Ons
district komt er alles bij alles redelijk uit. Caroline hoopt dat de verenigingen coulant
omgaan wat betreft degradatie met leden, die zich afmelden met verkoudheidsklachten.
Rianne Schuizeman vindt de e-mail van de bond wat betreft de coronamaatregelen niet
erg duidelijk. JH(Bridgekring 1935) benadrukt dat wanneer op een horecalocatie wordt
gespeeld de organisatoren verantwoordelijk zijn voor een deugdelijke controle van QRcode
etc. Er zijn tot nu toe slechts een handvol incidenten geweest zoals niet kunnen
toelaten van ongevaccineerde personen.
5. Verslag van de penningmeester
Door Corona was het een raar jaar: weinig inkomsten, maar ook weinig uitgaven. De
penningmeester heeft de begroting op tijd aangepast. Er is over het boekjaar een kleine
winst van 318 euro gemaakt. 50% van de retributie van de bond is alweer gestort; de
vooruitzichten voor komend seizoen zijn goed. FS (Never Down) vraagt of er al een
nieuwe schudmachine is gekocht. Dat is nog niet gebeurd, omdat de oude is gereviseerd
en weer voortreffelijk functioneert. Maar mocht aanschaf van een nieuwe machine aan de
orde zijn, dan is er voldoende budget gereserveerd.
6. Verslag van de kascommissie
De kascommissie (LS en OZ) heeft de financiële stukken over het boekjaar 2020-2021
goedgekeurd. Derhalve verleent de vergadering het bestuur en in het bijzonder de
penningmeester decharge voor het gevoerde financiële beleid.
7. Verkiezing van de kascommissie
OZ treedt af als kascommisselid en wordt door de aanwezigen hartelijk bedankt voor zijn
inspanningen de afgelopen twee jaar. LS wil aanblijven als kascommissielid en staande de
vergadering verklaart PR van B.C. Metro dat hij bereid is om voor het huidige boekjaar
plaats te nemen in de kascommissie, waarmee de commissie weer op volle sterkte is. RW,
ook van B.C. Metro is beschikbaar als reservelid.
8. Bestuurssamenstelling
Volgens het aftreedschema treedt Trees Verbeet dit jaar af. Ondanks dat zij niet aanwezig
is vanwege ziekte stelt zij zich herkiesbaar voor de komende vier jaar. De vergadering
gaat akkoord met haar herverkiezing.
9. Verslag DKL
De DKL Harry Geelen geeft mondeling verslag. Hij attendeert op de wedstrijdkalender,
waarin alle activiteiten van komend seizoen staan vermeld. Zoals vandaag de
Deltabokalen en verder de viertallencompetitie, seniorencompetitie, open paren,
gemengde paren en de online bridge van het district op woensdagavond. Ook is er een
online butlercompetitie gepland voor eind oktober.
Harry wil ook een vervolg geven aan de arbitrageclub; hij doet hiervoor binnenkort een
uitnodiging de deur uit. En hij wil op korte termijn met hulp van André Steffens een
aparte opleiding voor het rekenprogramma organiseren.
Wat betreft de opleidingen meldt hij dat 4 van de 6 deelnemers aan de CLB-cursus, die
het examen hebben gedaan, zijn geslaagd. Een goede score. Het opleidingshuis van de
bond wordt veranderd. De opleidingen CLA en CLB verdwijnen en worden vervangen
door drie modules. In het kort: zaalorganisatie, simpel arbiterschap en
rekenprogramma.Voor de bovenbouw blijft er een aparte cursus wedstrijdleider.
10. Landelijke ALV 27 november 2021
De agenda wordt waarschijnlijk volgende week bekend gemaakt. Een van de
bespreekpunten zal ongetwijfeld zijn dat door nieuwe Europese wetgeving de
verenigingen worden gezien als kleine ondernemingen en BTW-plichtig worden. Voor
omzetten kleiner dan 20.000 euro (meeste clubs) zal het netto weinig gevolgen hebben,
zij kunnen voor de Kor ( kleine ondernemersregeling) in aanmerking komen maar het
geeft in het begin wel administratieve rompslomp.
Ook is er door de nieuwe wetgeving op aansprakelijkheid voor alle verenigingen een
wijziging van de statuten nodig en zal iedereen het komende jaar naar de notaris moeten
hiervoor.
11. Datum volgende vergadering
1 oktober 2022 in de ochtend gecombineerd met de Deltabokaal .
12. Rondvraag
JH meldt dat de verenigingen allemaal naar de notaris moeten voor aanpassing ven de
statuten en reglementen en vraagt of dit ook collectief mogelijk is om kosten te drukken.
Helaas blijkt dit niet te kunnen. Ook vraagt JH naar de ervaring met het Rating
programma voor verenigingen, Caroline verwijst JH naar TH, die veel ervaring op dit
gebied heeft.